KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala limpahan rahmat dan
hidayah-Nya kepada kita semua sehingga proposal acara “ Persembahan Untuk Ibu ”
dapat
diselesaikan dengan sebaik-baiknya.
Terselesainya proposal ini adalah atas dasar saran, masukan dan keinginan
dari Mahasiswa Sekolah Tinggi Pendidikan Islam (STPI) Bina Insan Mulia
Yogyakarta, untuk itu kami menyampaikan ucapan terima kasih kepada :
- Seluruh Panitia “Persembahan Untuk Ibu”
- Seluruh Civitas
Akademika STPI Bina Insan Mulia Yogyakarta.
- Semua pihak yang tidak
bisa kami sebutkan namanya satu-persatu.
Kami menyadari
bahwa acara ini masih banyak kekurangan di banyak hal, oleh sebab itu kami
mohon kritik dan saran yang membangun demi kesempurnaan acara kami selanjutnya.
Yogyakarta, 15 November 2013
Panitia
A
DASAR PEMIKIRAN
Ibu merupakan anugerah terindah yang
patut kita sayangi, bahkan Nabi Muhammad SAW bersabda " Bahwa Surga Ada Ditelapak Kaki
Ibu ".
Sehingga patutlah pula kita untuk selalu menghormati dan menyayangi ibu. Untuk membuktikan cinta
kasih kepada ibu, ibu mendapatkan hari dimana ibu di seluruh dunia dimanjakan
dalam satu hari spesial yang kita peringati setiap tanggal 22 Desember yaitu
Hari Ibu. Pada kesempatan ini, kami SENAT Mahasiswa STPI Bina
Insan Mulia bermaksud ingin menghormati pengorbanan ibu.
Dengan adanya kegiatan ini diharapkan para peserta
(siswa-siswi Pra TK/TK) dapat memahami betapa berjasanya seorang ibu yang telah
melahirkan mereka dan mampu menjaga silaturahim antar siswa-siswi maupun pendidiknya
dari sekolah yang berbeda, juga mempererat kerjasama maupun silaturahim dengan
kampus STPI.
B
NAMA KEGIATAN
“Persembahan Untuk Ibu”
C
TEMA KEGIATAN
“Mom, You’re My Everything”
D
TUJUAN KEGIATAN
1. Mengajarkan kepada anak-anak
betapa berartinya ibu now, tomorrow and forever.
2.
Memberikan penjelasan tentang makna " Hari Ibu " melalui media lomba.
3.
Mengajarkan kepada anak-anak cara berterimakasih, menyayangi
ibu.
4.
Anak mampu memberikan persembahan yang
berharga untuk ibu tercinta.
E WAKTU DAN TEMPAT
Hari/Tanggal : Minggu, 22 Desember 2013
Waktu : 08.00
WIB - selesai.
Tempat : Kampus
STPI Bina Insan Mulia Yogyakarta
Jln.Jembatan Merah no 116K,Prayan
Kulon,Condongcatur,Depok Sleman,Yogyakarta (0274)7429190
F TARGET PESERTA
Anak-anak usia PAUD (Pra TK – TK) se-Yogyakarta dengan target peserta 250
orang.
A
 |
SUSUNAN ACARA
|
||||
Lampiran I.
B
|
SUSUNAN ACARA
|
Lampiran II.
C
|
ANGGARAN DANA
|
Lampiran III.
D
 |
PENUTUP
|
Demikianlah
proposal ini kami susun agar menjadi bahan pertimbangan dan dapat memberikan
informasi yang jelas kepada pihak-pihak terkait dengan pelaksanaan kegiatan
ini. Dukungan dari semua pihak terhadap kegiatan ini sangat kami harapkan.
Keberhasilan dan kesuksesan acara ini sangat tergantung dari kerjasama yang baik
antara anggota panitia dan dukungan dari berbagai pihak, baik secara moril
maupun materiil. Atas bantuan dan partisipasinya, kami
ucapkan terima kasih.
PANITIA “ PERSEMBAHAN UNTUK IBU ”
SEKOLAH TINGGI PENDIDIKAN ISLAM (STPI)
BINA INSAN MULIA
YOGYAKARTA
Yogyakarta, 15 November 2013
Ketua Pelaksana,
Bagus Mahardika
NIM. 12.17.0264
|
Sekretaris,
Isna Ani Rahmawati
NIM.11.17.0124
|
Mengetahui,
Ketua SENAT MAHASISWA
STPI Bina Insan Mulia Yogyakarta
Jalu Irawan
NIM. 11.17.0127
|
|
Menyetujui,
Pembantu Ketua III
STPI Bina Insan Mulia Yogyakarta
Ihda A’yunil Khotimah, S.Ag. M.Pd
NIK. 0031200169
|
|
Lampiran I
|
SUSUNAN PANITIA ACARA
“ PERSEMBAHAN
UNTUK IBU ”
Pelindung
|
:
|
Umi Faizah, S.Ag, M.Pd
Ketua STPI Bina Insan Mulia Yogyakarta
|
(NIK. 0031200070 )
|
||||||||||
Penasehat
|
:
|
Dra. Shomiyatun, M.Pd.I
Pembantu Ketua I STPI Bina Insan Mulia Yogyakarta
|
(NIK.
0031200164)
|
||||||||||
Dra. Hj. Zubaedah N, M.A
Pembantu Ketua II STPI Bina Insan Mulia Yogyakarta
|
(NIK. 0031200165)
|
||||||||||||
Ihda A’yunil Khotimah, S.Ag. M.Pd
Pembantu Ketua III STPI Bina Insan Mulia Yogyakarta
|
(NIK. 0031200169)
|
||||||||||||
ORGANIZING COMITTE
|
|||||||||||||
Ketua Pelaksana
|
:
|
Bagus Mahardika
|
( NIM. 12.17.0264 )
|
||||||||||
Sekretaris
|
:
|
Isna Ani Rahmawati
|
( NIM. 11.17.0148 )
|
||||||||||
Bendahara
|
:
|
Lita Lidiana
|
( NIM. 11.17.0247 )
|
||||||||||
SEKSI – SEKSI
|
||
Seksi Acara
|
1.
Khiyimatul Afifah
2.
Jalu Irawan
|
( NIM. 12.17.0239 )
( NIM. 11.17.0127 )
|
Seksi Kesekretariatan
|
1.
Nurul Aini Janatun
2.
Jalu Irawan
|
( NIM. 11.17.0150 )
( NIM. 11.17.0127 )
|
Seksi Perlengkapan
|
1.
Rudi Hartono
2.
Eka Nur Ma’arif
3.
Indra Gunawan
|
( NIM. 11.17.0163 )
( NIM. 13.17.0295 )
( NIM. 11.17.0295 )
|
Seksi Konsumsi
|
1.
Nur An Naafi’
Muthmainnah
2.
Nurjanah
|
( NIM. 11.17.0145 )
( NIM. 11.17.0148 )
|
Seksi Pubdekdok
|
1.
Ernawati
2.
Indra Gunawan
|
( NIM. 11.17.0118 )
( NIM. 13.17.0295 )
|
Seksi Humas
|
1. Indra Gunawan
2. Ernawati
3. Eka Nur Ma’arif
|
( NIM. 11.17.0295 )
( NIM. 11.17.0118 )
( NIM. 13.17.0295 )
|
Lampiran II
|
SUSUNAN ACARA
LOMBA ANAK-ANAK DALAM RANGKA HARI IBU
NO
|
WAKTU (WIB)
|
ACARA
|
1.
|
07.00-07.30
|
Registrasi Peserta
|
2.
|
07.30-08.00
|
Pembukaan
|
3.
|
08.30-09.30
|
Sambutan-sambutan
1.
Ketua Panitia
“ Persembahan Untuk Ibu ”
2.
Ketua STPI Bina Insan
Mulia Yogyakarta
3.
Sambutan Kepala desa atau
yang mewakili
|
4.
|
09.30-11.00
|
Pelaksanaan Lomba
|
5.
|
11.00-12.00
|
Dongeng
|
6.
|
12.00-12.30
|
Doa + Penutup
|
Lampiran III
|
RENCANA ANGGARAN
“ PERSEMBAHAN
UNTUK IBU ”
a.
Rencana Pemasukan
No
|
Pemasukan
|
Estimasi
|
|||
Jumlah
|
Satuan
|
Harga (Rp)
|
Total
(Rp)
|
||
1
|
Subsidi
Akademik
|
??
|
|||
2
|
Sponsorship
|
5.895.000
|
|||
3
|
Peserta
a.
Gambar
b.
Mewarnai
c.
Menyanyi
|
Orang
Orang
Orang
|
10.000
10.000
10.000
|
3.000.000
|
|
Total Pemasukan
|
8.895.000
|
||||
b.
Rencana Pengeluaran
Ketua
|
Estimasi
|
|||
Jumlah
|
Satuan
|
Harga (Rp)
|
Total
(Rp)
|
|
Komunikasi
|
10.000
|
|||
Total Pengeluaran Ketua
|
10.000
|
|||
Sekretaris
|
Estimasi
|
|||
Jumlah
|
Satuan
|
Harga (Rp)
|
Total
(Rp)
|
|
Proposal
|
25
|
Buah
|
6.000
|
150.000
|
Undangan
|
35
|
lembar
|
3.000
|
100.000
|
Total Pengeluaran Sekretaris
|
250.000
|
|||
Acara
|
Estimasi
|
|||
Jumlah
|
Satuan
|
Harga (Rp)
|
Total
(Rp)
|
|
Pendongeng
|
1
|
orang
|
500.000
|
500.000
|
Hadiah
|
9
|
paket
|
110.000
|
1.000.000
|
Door Price
|
50
|
buah
|
6.000
|
300.000
|
Juri
|
6
|
orang
|
100.000
|
600.000
|
Total Pengeluaran Acara
|
2.400.000
|
|||
Kesekretariatan
|
Estimasi
|
|||
Jumlah
|
Satuan
|
Harga (Rp)
|
Total
(Rp)
|
|
Kertas HVS
|
1
|
Rim
|
30.000
|
30.000
|
Fotocopy
|
50
|
Lembar
|
200
|
10.000
|
Tinta Print
|
2
|
Buah
|
25.000
|
50.000
|
Sertifikat
|
350
|
lembar
|
2.000
|
700.000
|
Pena
|
1
|
Box
|
10.000
|
10.000
|
Kertas gambar A3
|
300
|
lembar
|
1.000
|
300.000
|
Komunikasi
|
2
|
X
|
10.000
|
20.000
|
Total
Pengeluaran Kesekretariatan
|
1.120.000
|
|||
Perlengkapan
|
Estimasi
|
|||
Jumlah
|
Satuan
|
Harga (Rp)
|
Total
(Rp)
|
|
Tenda
|
2
|
set
|
250.000
|
500.000
|
Sound
|
1
|
set
|
500.000
|
500.000
|
Meja tamu
|
5
|
Buah
|
30.000
|
150.000
|
Kursi tamu
|
20
|
Buah
|
7.000
|
140.000
|
Kursi peserta
|
300
|
Buah
|
1.750
|
525.000
|
Tikar
|
10
|
Buah
|
5.000
|
50.000
|
Total Pengeluaran Perlengkapan
|
1.865.000
|
|||
Humas
|
Estimasi
|
|||
Jumlah
|
Satuan
|
Harga (Rp)
|
Total
(Rp)
|
|
Akomodasi
|
4
|
X
|
15.000
|
60.000
|
Komunikasi
|
4
|
X
|
15.000
|
60.000
|
Total
Pengeluaran Humas
|
120.000
|
|||
Konsumsi
|
Estimasi
|
|||
Jumlah
|
Satuan
|
Harga (Rp)
|
Total
(Rp)
|
|
Snack+Makan Pembicara Juri+ tamu
|
30
|
Porsi
|
15.000
|
450.000
|
Snack Peserta
|
300
|
Box
|
4.500
|
1.350.000
|
Snack+makan Panitia
|
20
|
Box
|
10.000
|
200.000
|
Minum
|
5
|
Box
|
20.000
|
100.000
|
Total
Pengeluaran Konsumsi
|
2.100.000
|
|||
Publiklasi, Dekorasi
dan Dokumentasi
|
Estimasi
|
|||
Jumlah
|
Satuan
|
Harga (Rp)
|
Total
(Rp)
|
|
Banner
|
1
|
Lembar
|
150.000
|
150.000
|
Dekorasi
|
1
|
Set
|
200.000
|
200.000
|
Brosur
|
100
|
Lembar
|
2000
|
200.000
|
Dokumentasi
|
2
|
set
|
150.000
|
300.000
|
Poster
|
60
|
lembar
|
3.000
|
180.000
|
Total
Pengeluaran Pubdekdok
|
1.030.000
|
|||
Total Pengeluaran
|
8.895.000
|
|||
c.
Rekapitulasi
Tak Terduga
|
100.000
|
Total
Pemasukan
|
3.000.000
|
Total
Pengeluaran
|
8.895.000
|
Sisa
|
-5.995.000
|
Yogyakarta, 15 November 2013
Bendahara,
Lita
Lidiana
( NIM. 11.17.0247)
KETENTUAN
SPONSORSHIP
Setiap
perusahaan yang berminat, memiliki kewajiban menandatangani lembar kerjasama,
dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Setiap
jenis kerjasama (selain barter) dapat disepakati apabila disertai pembayaran
uang muka sedikitnya 50% dan
diserahkan pada saat penandatanganan kerjasama. Pembayaran kedua (sisanya),
paling lambat 2 minggu setelah
proposal diajukan.Diluar ketentuan tersebut diatas, panitia berhak
menentukan kebijakan.
2. Pembatalan
dari pihak sponsor :
a.
Bagi yang telah membayar uang muka, maka semua menjadi
hak panitia.
b.
Bagi yang telah membayar lunas, maka setengahnya
menjadi hak panitia.
3. Jika
pembatalan dari pihak panitia, maka seluruh biaya yang telah dibayar kepada
panitia akan dikembalikan kepada pihak sponsor.
4. Perjanjian
kontrak dapat dilakukan dengan membawa
proposal ini.
5. Hal-hal
yang menyangkut kerjasama sponsorship bisa diatur kemudian.
MEDIA SPONSORSHIP
Panitia Lomba Anak-anak Tingkat TK, TPA dalam rangka memperingati Hari Ibu bermaksud
menawarkan dan mengajak kepada perusahaan/ lembaga/ percetakan/ instansi yang Bapak/ Ibu
pimpin untuk ikut berpartisipasi dalam kegiatan ini. Adapun bentuk kerjasama
yang kami tawarkan antara lain;
- SPONSOR UTAMA
Sebagai Sponsorship utama ,
yaitu dengan memberikan kontribusi 100% atas kekurangan anggaran sebesar Rp 5.995.000(Lima
juta Sembilan Ratus Sembilan Puluh Lima Ribu)
Kompensasi atau Keuntungan:
- Pencantuman logo
perusahaan atau instansi atau penyebutan nama sponsorship dalam semua
media publikasi dan selama acara berlangsung.
- Diperkenankan membuka
stan tanpa biaya sewa stan.
- Dan atau kompensasi
lain yang bisa diatur sesuai kesepakatan bersama.
- SPONSOR
PENDUKUNG
Yaitu memberikan
dukungan berupa dari kekurangan anggaran yang dibutuhkan sebesar 50% atau memberikan
dukungan dengan memberikan beberapa pilihan
dari jenis-jenis kerja sama dibawah ini :
Kompensasi atau Keuntungan:
- Pencantuman logo
perusahaan atau instansi atau penyebutan nama sponsorship dalam beberapa
media publikasi dan selama acara berlangsung. (khusus yang membayar 50%)
- Diperkenankan membuka
stan dengan membayar sewa stan 50%
- Memberikan 10% dari
keuntungan untuk infak kampus
- Dan atau kompensasi
lain yang bisa diatur sesuai kesepakatan bersama.
A.
SPANDUK / BANNER
Bahan :
Vinyl
Ukuran :
4 x 0,9 m
Ukuran logo sponsor : 15 %
Jumlah : 2 Buah (Selamat datang 1 buah, Selamat dan sukses)
Waktu pemasangan : Satu hari sebelum pelaksanaan
Teknik :
Sablon Full Color atau Print outdoor
Lokasi :
Panggung dan Di depan gerbang STPI
B. BACKDROP
Bahan :
Vinyl
Ukuran :
4 x 2 m
Ukuran logo sponsor : 15 %
Waktu pemasangan : Satu hari sebelum pelaksanaan
Teknik :
Sablon Full Color atau Print outdoor
Lokasi :
Panggung
C. SERTIFIKAT dan PIAGAM
Bahan :
Kertas Linen
Ukuran :
21,59 X 33 cm (Folio)
Ukuran Sponsor :
1/9 sertifikat (dicantumkan dalam sertifikat)
Jumlah :
350 eksemplar
D.
CO-CARD
Bahan :
Kertas
Ukuran : 11,3
X 9 cm
Ukuran Sponsor : 1/9 co-card (dicantumkan dalam co-card)
Jumlah : 350
eksemplar
E. HADIAH
Jumlah : 9 Set ( Juara 1 – 3 )
:
9 Bingkisan (Juara harapan 1-3)
Bentuk : Piala dan Bingkisan
Sponsor bisa dicantumkan di CoCard atau spanduk rentang
F. PEMBUKAAN STAND
Ukuran : 2 x 2 m(khusus untuk yang memberikan fresh money)
Waktu pemasangan : hari
pelaksanaan
Harga : Rp. 50.000,- /stand
Lokasi : STPI BIM (lokasi deket panggung)
Sponsor bisa membuka stand di area
pelaksanaan
G. DOORPRICE
Jumlah : 100
buah
Bentuk : Peralatan Sekolah/Alat Tulis
- DONATUR
Yaitu lembaga,instansi maupun perorangan
yang ingin berpartisipasi dalam mensukseskan acara lomba anak-anak dalam rangka peringatan hari ibu 22 desember
2013 di kampus terpadu STPI Bina Insan Mulia Yogyakarta. Dalam hal ini donatur
tidak mempunyai ikatan ataupun hal-hal yang belum adanya kesepakatan antara
panitia penyelenggara dengan pihak donatur.
TANDA BUKTI PERAN SERTA
DONATUR/SPONSORSHIP
Sehubungan
dengan akan diadakannya Lomba Anak-anak Tingkat TK, TPA dalam rangka
memperingati Hari Ibu , bersama ini kami :
Nama :
……………………………………………………………………
Alamat :
……………………………………………………………………
No.Telp/HP : ……………………………………………………………………
Jabatan :
……………………………………………………………………
Nama Perusahaan : ……………………………………………………………………
Alamat
Perusahaan :
……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
Telp
Perusahaan/HP : ……………………………….. Kode Pos
……………………….
Menyatakan ikut
berperan serta dalam kegiatan tersebut dalam bentuk :
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Dengan ketentuan
pembiayaan sebagai berikut :
Kami bayar
dengan uang muka / lunas Rp. …………………………………………………
Terbilang :
……………………………………………………………………..
……………………………………………………………………..
Pelunasan akan
kami bayar pada tanggal …………………………………………….2013
Yogyakarta, …………………2013
Panitia Perusahaan / instansi
(……………………….)
(……………………….)
0 comments:
Post a Comment